З метою дотримання відповідності даних правової та інвентаризаційно-технічної бази нерухомого майна в містах, селищах міського типу та сільських населених пунктах, доцільно звертатись в бюро технічної інвентаризації для внесення змін в технічну документацію при наступних змінах:
- зміна адреси;
- зміна власника;
- зведення нових надбудов, прибудов, господарських будівель;
- зміна призначення будівель внаслідок реконструкції та переобладнання;
- знесення будівлі або її частини;
- зміни у технічному стані будівель внаслідок проведення капітальних ремонтів.